GYMNASTIQUE VOLONTAIRE D’ESTRABLIN / REGLEMENT INTERIEUR
Le présent règlement intérieur peut être modifié par décision de l’Assemblée Générale Ordinaire conformément à l’article 26 des statuts. Applicable à tous les membres de l’association, il a pour but de préciser le fonctionnement de l’association dans le cadre de ses statuts. Il entre en vigueur le lendemain de son approbation par l’Assemblée Générale Ordinaire.
La validité de l’inscription à l’association « GV Estrablin » exige que l’adhérent ait lu et approuvé le règlement intérieur
La gestion de l’association est entièrement assurée par des membres actifs bénévoles.
Les adhérents sont des membres de l’association et non des clients. En cette qualité, les adhérents sont appelés à participer par leur présence aux Assemblées Générales. Ils peuvent également s’impliquer de manière plus importante en proposant leur candidature au sein du comité directeur ou en tant que bénévoles.
1/ Adhérer à la GV d"ESTRABLIN implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement intérieur, applicable à tous les membres de l’association.
Pas de cours pendant les vacances scolaires et les jours fériés.
2/ S’inscrire à la GV ESTRABLIN, c’est accepter les règles de bonne conduite et respecter les usages.
- Participer et pratiquer dans un esprit sportif en faisant preuve de tolérance.
- respecter les lieux et les salles mises à disposition en s’adaptant aux exigences lors des séances.
- Tenue vestimentaire adaptée au sport pratiqué.
- Les chaussures d’extérieur ne sont pas autorisées à l’intérieur des salles de sport.
- Aucune chaussure n’est tolérée sur les tapis du dojo.
- Par mesure d’hygiène, il est recommandé d’apporter une serviette ou un tapis personnel à étendre sur le tapis de gymnastique ou tatami.
- Il est impératif d’arriver à l’heure pour ne pas perturber les cours et participer à l’échauffement, indispensable pour votre sécurité. De même, il est souhaitable de limiter les bavardages par respect pour les animateurs et les autres participants au cours.
- L’association n’est pas responsable des vols durant toutes les activités.
3/ La GV Estrablin propose des cours mixtes à partir de 14 ans avec l’autorisation parentale. Les accompagnants ne sont pas autorisés à participer aux cours. Les mineurs présents ou dans le cadre d’une activité conviviale sont sous l’entière responsabilité de leurs parents ou représentants légaux
4/ La licence, l’adhésion et les cours sont payables en totalité à l’inscription et sont effectifs à la réception du bulletin d’adhésion, accompagné du ou des règlements et validé par ordre d’arrivée. Il est possible d’échelonner le règlement (maximum 3 règlements dont le premier d’un montant au moins égal à la partie cotisation (adhésion, licence) encaissé en septembre, le second encaissé au 15 janvier et le dernier au 15 avril.
Chèques ou virements avec un chiffre rond, pas de centimes.
5/ les licences de fédération et l’adhésion à la GV Estrablin ne sont pas remboursables.
6/ La partie activité des cours est remboursable pour les raisons exceptionnelles suivantes :
-
Raison de santé sur présentation d’un certificat médical ; il doit mentionner la date de début de l’impossibilité de pratiquer l’activité (arrêt minimum de 2 mois consécutifs) et un certificat médical de reprise devra être fourni au retour.
-
Déménagement à plus de 10 km d’Estrablin sur présentation d’un justificatif de domicile.
L’ arrêt d’activité doit être signalé dans un bref délai.
Une demande de remboursement partiel de cours complétée, datée, signée et accompagnée du certificat médical ou justificatif de domicile devront être envoyés à la GV Estrablin.
Après validation par le comité directeur, le remboursement aura lieu en fin de session (janvier / fin avril / fin juin/début juillet).
7/ Tous les adhérents nouveaux ou anciens doivent remplir un questionnaire de santé et attester auprès de la GV Estrablin que chaque rubrique du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, ils sont tenus de fournir un certificat médical de moins de 6 mois attestant l’absence de contre-indication à la pratique des activités physiques et sportives.
8/ En cas de difficultés à réaliser certaines activités (par exemple : absence ponctuelle d’un animateur, indisponibilité de salle ou tout autre évènement imprévu) le Comité Directeur s’efforcera de les résoudre dans la mesure du possible et d’en minorer l’incidence.
9/ Les personnes peuvent participer à 2 cours d’essai sans engagement, ni de leur part, ni de celle de l’association, et sont tenues de présenter un dossier d’inscription complet incluant le règlement et le certificat médical dès le 3ème cours. Un contrôle sera effectué par le responsable de cours.
10/ Activité randonnée :
-
Pour chaque sortie, l’inscription est obligatoire, pas de participation à la randonnée si non inscrit au plus tard la veille de la randonnée à16 h. L’adhésion à la GV d’Estrablin et à l’activité randonnée est par conséquent obligatoire.
-
L’inscription et le paiement engagent le randonneur, aucun remboursement ne sera effectué après le départ. Avoir un équipement adapté à la pratique de la randonnée validé par les ABR.
-
Nous encourageons la pratique du covoiturage, à partir du parking du tennis et à titre indicatif le tarif du kilométrage applicable.
-
Chaque participant reste responsable de sa décision de participer à une sortie et ne s’engage que s’il estime avoir le niveau correspondant sur le plan physique et technique. La GV ne pourra être tenue responsable d’un éventuel accident survenu, en particulier s’il n’a pas respecté les consignes données par les accompagnateurs en cours de randonnée.
11/ L’association décline toutes responsabilité vis-à-vis des personnes qui participeraient au cours sans s’être acquittées du montant de leur cotisation. Cette cotisation inclut la prime d’assurance MAIF qui couvre la responsabilité civile des licencié(e)s et intervient comme complémentaire au remboursement. De plus, chaque licencié(e) peut souscrire une assurance complémentaire IAC SPORT (MAIF) ou auprès de l’assureur de son choix.
Droit à l’image
L’association peut être amenée à prendre quelques prises de vue (photos, vidéos) durant les rassemblements, les activités et les loisirs.
Ces prises de vues pourront faire l’objet de publications internes comme sur le site privé ou une publication publique, elles ne seront pas utilisées à des fins commerciales et la cession à des tiers n’est pas autorisée
Les adhérents qui souhaitent s’opposer à nos publications se feront connaitre par l’intermédiaire de leur fiche d’inscription. Ils devront obligatoirement se manifester auprès des photographes ou vidéastes.
Validé par le CODIR le
4/ La licence, l’adhésion et les cours sont payables en totalité à l’inscription et sont effectifs à la réception du bulletin d’adhésion accompagné du ou des règlements et validé par ordre d’arrivée. Il est possible d’échelonner le règlement (maximum 3 règlements dont le premier d’un montant au moins égal à la partie cotisation (adhésion, licence) encaissé en septembre, le second encaissé au 15 janvier et le dernier au 15 avril.
Chèques ou virements avec un chiffre rond pas de centimes.
5/ les licences de fédération et l’adhésion à la GV Estrablin ne sont pas remboursables.
6/ La partie activité des cours est remboursable pour les raisons exceptionnelles suivantes :
-
Raison de santé sur présentation d’un certificat médical ; il doit mentionner la date de début de l’impossibilité de pratiquer l’activité (arrêt minimum de 2 mois consécutifs) et un certificat médical de reprise devra être fourni au retour.
-
Déménagement à plus de 10 km d’Estrablin sur présentation d’un justificatif de domicile.
-
L’arrêt d’activité doit être signalé dans un bref délai.
-
Une demande de remboursement partiel de cours complétée, datée et signée accompagnée du certificat médical ou justificatif de domicile devra être envoyer à la GV Estrablin.
-
Après validation par le comité directeur, le remboursement aura lieu en fin de session (janvier / fin avril / fin juin/début juillet).
7/ Tous les adhérents nouveaux ou anciens doivent remplir un questionnaire de santé et attester auprès de la GV Estrablin que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, ils sont tenus de produire un certificat médicale attestant l’absence de contre-indication à la pratique des activités physiques et sportives. Ce certificat doit avoir moins de 6 mois.
8/ En cas de difficultés dans la réalisation de certaines activités (par exemple : absence ponctuelle d’un animateurs, indisponibilité de salle ou tous autres évènement imprévus) le Comité Directeur s’efforcera de les résoudre dans la mesure du possible et d’en minorer l’incidence.
9/ Les personnes peuvent participer à 2 cours d’essai sans engagement, ni de leur part, ni de celle de l’association et sont tenues de présenter un dossier d’inscription complet incluant le règlement et le certificat médical dès le 3ème cours. Un contrôle sera effectué par le responsable de cours.
10/ Activité randonnée :
-
Pour chaque sortie, l’inscription est obligatoire, pas de participation à la randonnée si non inscrit au plus tard la veille de la randonnée à16 h. L’adhésion à la GV d’Estrablin et à l’activité randonnée est par conséquent obligatoire.
-
L’inscription et le paiement engagent le randonneur, aucun remboursement ne sera effectué après le départ. Avoir un équipement adapté à la pratique de la randonnée validé par les ABR.
-
Nous encourageons la pratique du covoiturage, à partir du parking du gymnase et à titre indicatif le tarif du kilométrage applicables.
-
Chaque participant reste responsable de sa décision de participer à une sortie et ne s’engage que s’il estime avoir le niveau correspondant sur le plan physique et technique. La GVR ne pourra être tenue responsable d’un éventuel accident survenu à l’un de ses membres en particulier s’il n’a pas respecté les consignes données par les accompagnateurs en cours de randonnée.
11/ L’association décline toutes responsabilité vis-à-vis des personnes qui participerait au cours sans s’être acquittées du montant de leur cotisation. Cette cotisation inclut la prime d’assurance MAIF qui couvre la responsabilité civile des licencié(e)s et intervient comme complémentaire au remboursement. De plus chaque licencié(e) peut souscrire une assurance complémentaire IAC SPORT (MAIF) ou auprès de l’assureur de son choix.
Droit à l’image
L’association peut être amenée à prendre quelques prises de vue (photos, vidéos) durant les rassemblements, les activités et les loisirs.
Les prises de vues réalisées pourront faire l’objet de publications interne comme sur le site privé ou une publication publique elles ne seront pas utilisées à des fins commerciales et la cession à des tiers n’est pas autorisée.
Les adhérents qui souhaitent s’opposer à nos publications se feront connaitre par l’intermédiaire de leur fiche d’inscription. Ils devront obligatoirement se manifester auprès des photographes ou vidéastes.
Validé par le CODIR le
